Balance de comprobación
El balance de comprobación es un estado que surge del mayor. Es un registro de la información que suministra aquél y que garantiza que se ha efectuado la totalidad de las transcripciones originadas en el Diario, basadas en los principios de la partida doble. Se realiza la sumatoria de todos los débitos y créditos en forma separada; deben ambas columnas ser iguales.
De esta forma, se verifica que el pase de los asientos del Diario al Mayor se efectuó correctamente. Incluye todas las cuentas del Mayor y expresa la suma de todos los débitos y créditos de cada cuenta y también sus saldos. Sirve para comprobar si el pase del libro Diario al Mayor ha sido efectuado en forma correcta. Es el punto de partida del Estado de situación y del estado de resultados.
Utilidad
La utilidad general del balance de comprobación es servir de resumen informativo de las cuentas y permitir, en ocasiones, detectar errores.
La detección de errores numéricos de cuadre (diferencias en las sumas o saldos deudores y acreedores) era muy importante cuando la contabilidad era llevada manualmente. En la actualidad el uso de ordenadores elimina esta posibilidad de error.
No obstante, los errores que provocan asientos conceptualmente incorrectos pueden no ser detectados dado que, según el método de la partida doble, los importes anotados al debe y haber deben ser siempre iguales.
Finalmente, el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos puede servir de base para la elaboración de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (tomando los saldos de las cuentas de ingresos y gastos) y del Balance (tomando los saldos de las cuentas de activos, pasivos y elementos de patrimonio neto).
A continuación un formato para realizar dicho balance.
| N° | Cuentas | Debe | Haber |
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